Read this article in English →
ఈ సంవత్సరం మీరు ఒక్క మార్కెటింగ్ నంబర్ మాత్రమే ట్రాక్ చేయాలనుకుంటే, అది మీ ఎంక్వైరీ-టు-అడ్మిషన్ రేట్ అవ్వాలి. యాడ్స్ డాష్‌బోర్డ్ చెప్పలేని విషయం ఇది చెబుతుంది: మీ సమస్య ఎంక్వైరీలు రావడంలోనా, లేక వాటిని విద్యార్థులుగా మార్చడంలోనా.
ఫార్ములా
ఒక నిర్దిష్ట పీరియడ్‌కు (సాధారణంగా ఒక నెల లేదా ఒక ఇన్‌టేక్):
ఎంక్వైరీ-టు-అడ్మిషన్ రేట్ = అడ్మిషన్లు ÷ ఎంక్వైరీలు × 100
ఉదాహరణ: మార్చిలో 200 ఎంక్వైరీలు, వాటి నుంచి 24 అడ్మిషన్లు → 24 ÷ 200 × 100 = 12%.
ఈ నంబర్ నిజాయితీగా ఉండాలంటే రెండు రూల్స్ పాటించండి:
- యూనిక్ ఎంక్వైరీలు మాత్రమే లెక్కించండి. ఒకే విద్యార్థి ఫారమ్ రెండుసార్లు నింపినా, అది ఒక్క ఎంక్వైరీనే.
- పీరియడ్ మ్యాచ్ అవ్వాలి. మీరు లెక్కిస్తున్న ఎంక్వైరీల నుంచే అడ్మిషన్లు రావాలి, గత క్వార్టర్ లీడ్స్ నుంచి కాదు.
సోర్స్ వారీగా లెక్కించండి
మొత్తం రేట్ ఉపయోగపడుతుంది, కానీ అసలు అవగాహన దాన్ని సోర్స్ వారీగా విడదీసినప్పుడే వస్తుంది:
| సోర్స్ | ఎంక్వైరీలు | అడ్మిషన్లు | రేట్ |
|---|---|---|---|
| Google Ads | 90 | 9 | 10% |
| 70 | 4 | 5.7% | |
| రిఫరల్స్ | 25 | 8 | 32% |
| వాక్-ఇన్స్ | 15 | 3 | 20% |
ఉదాహరణ కోసం ఇచ్చిన నంబర్లు. ఈ ఉదాహరణలో Instagram చాలా ఎంక్వైరీలు తెస్తోంది కానీ అడ్మిషన్లు తక్కువ; రిఫరల్స్ మాత్రం బలంగా కన్వర్ట్ అవుతున్నాయి. దీంతో మీ బడ్జెట్, శ్రమ ఎక్కడ పెట్టాలో మారిపోతుంది — ఒక్క మొత్తం నంబర్ చూస్తే ఇది ఎప్పటికీ కనిపించదు.
ఇలా చేయాలంటే ప్రతి ఎంక్వైరీ ఏ సోర్స్ నుంచి వచ్చిందో రికార్డ్ చేయాలి. ఇప్పటివరకు చేయకపోతే, ఒక సింపుల్ “మా గురించి మీకు ఎలా తెలిసింది?” ఫీల్డ్‌తో, మీ యాడ్ లింక్స్‌పై UTM ట్యాగ్స్‌తో మొదలుపెట్టండి.
ఈ నంబర్‌ను ఎలా అర్థం చేసుకోవాలి
ఎంక్వైరీలు బాగున్నాయి, అడ్మిషన్లు తక్కువ
ఇది అత్యంత సాధారణ పరిస్థితి, సరిచేయడానికి అత్యంత చౌకైనది కూడా. లీడ్స్ వస్తున్నాయి; కానీ రెస్పాన్స్ టైమ్, ఫాలో-అప్ లేదా కౌన్సెలింగ్ దగ్గర జారిపోతున్నాయి. ఇక్కడ యాడ్స్‌పై ఎక్కువ ఖర్చు చేస్తే, ఎక్కువ లీకేజీనే కొంటున్నట్టు. సరైన ఫాలో-అప్ సిస్టమ్తో మొదలుపెట్టండి.
ఎంక్వైరీలు తక్కువ, అడ్మిషన్లు బాగున్నాయి
మీ కౌన్సెలింగ్ పనిచేస్తోంది — ఫన్నెల్‌లోకి ఎక్కువ మంది రావాలి, అంతే. యాడ్ బడ్జెట్ పెంచడం, మీ వెబ్‌సైట్ కన్వర్షన్ మెరుగుపరచడం లేదా కొత్త ఛానెల్స్ జోడించడం ఇప్పుడే అర్థవంతం.
రెండూ తక్కువే
ముందు బేసిక్స్ సరిచేయండి: స్పష్టమైన ఆఫర్, విజిటర్లను ఎంక్వైరీలుగా మార్చే వెబ్‌సైట్, వేగమైన ఫాలో-అప్. ఆ తర్వాతే ట్రాఫిక్ పెంచండి.
లెక్కించేటప్పుడు చేసే సాధారణ తప్పులు
- పాత లీడ్స్ నుంచి వచ్చిన అడ్మిషన్లను లెక్కించడం. డిసెంబర్‌లో ఎంక్వైరీ చేసి మార్చిలో జాయిన్ అయిన విద్యార్థి, మార్చి రేట్ను కృత్రిమంగా పెంచుతాడు. వీలైనంతవరకు, అడ్మిషన్‌ను ఆ విద్యార్థి ఎంక్వైరీ చేసిన నెలకే లెక్కించండి.
- వాక్-ఇన్స్, ఫోన్ కాల్స్‌ను పట్టించుకోకపోవడం. ఫారమ్ ఎంక్వైరీలు మాత్రమే లెక్కించి, అడ్మిషన్లలో వాక్-ఇన్స్ కూడా కలిపితే, రేట్ అసలు కంటే బాగున్నట్టు కనిపిస్తుంది.
- జంక్‌ను ఎంక్వైరీలుగా లెక్కించడం. రాంగ్ నంబర్లు, ఉద్యోగం కోసం వచ్చే కాల్స్ నిజమైన ఎంక్వైరీలు కావు. వాటిని జంక్‌గా మార్క్ చేయండి, లేకపోతే రేట్ అనవసరంగా తగ్గిపోతుంది.
- ఒక్క వారం మాత్రమే చూడడం. చిన్న నంబర్లు విపరీతంగా ఊగిసలాడతాయి. ఒక నెల లేదా పూర్తి ఇన్‌టేక్ తీసుకోండి.
రేట్ను మార్చే ఐదు లివర్స్
- రెస్పాన్స్ టైమ్ — గంటల తర్వాత కాదు, నిమిషాల్లోనే కాల్ చేయడం.
- ఫాలో-అప్ లోతు — ఒక్కసారి కాదు, నాలుగైదు సార్లు టచ్ చేయడం.
- లీడ్ క్వాలిటీ — మొదటి నుంచే సరైన విద్యార్థులను ఆకర్షించే యాడ్ టార్గెటింగ్, ల్యాండింగ్ పేజీలు.
- కౌన్సెలింగ్ క్వాలిటీ — ఫీజు గురించి మాట్లాడే ముందే విద్యార్థి లక్ష్యాన్ని అర్థం చేసుకునే కౌన్సెలర్లు.
- ప్రూఫ్ — “ఇది నాకు పనిచేస్తుందా?” అనే ప్రశ్నకు సమాధానం ఇచ్చే ఫలితాలు, రివ్యూలు, డెమో క్లాసులు.
ఒకసారి ఒక్క లివర్ మాత్రమే మార్చి, ఒక నెల పాటు రేట్ను గమనించండి. ఊహించడం కాకుండా, మీ ఇన్స్టిట్యూట్కు నిజంగా ఏది పనిచేస్తుందో ఇలాగే తెలుసుకుంటారు.
ప్రతి నెలా ట్రాక్ చేయండి, మీతో మీరే పోల్చుకోండి
ఇండస్ట్రీ యావరేజ్‌లు ఆకర్షణీయంగా ఉంటాయి కానీ తప్పుదోవ పట్టిస్తాయి — కోర్సు ధర, నగరం, బ్యాచ్ టైమింగ్, లీడ్ సోర్స్ అన్నీ ఈ నంబర్‌ను మారుస్తాయి. ఉపయోగపడే పోలిక మీ సొంత రేట్, నెల తర్వాత నెల. ఫాలో-అప్ మార్చిన తర్వాత రేట్ పెరిగితే, ఆ మార్పు పనిచేసిందనడానికి మీ దగ్గర ప్రూఫ్ ఉన్నట్టే.
ఉచిత Business Growth Audit కొన్ని చిన్న ప్రశ్నలతో మీ ఎంక్వైరీ-టు-అడ్మిషన్ సంబంధాన్ని అంచనా వేసి, మీరు అడ్మిషన్లు ఎక్కడ ఎక్కువగా కోల్పోతున్నారో చూపిస్తుంది — ఐదు నిమిషాల్లో.
దీన్ని ఆటోమేటిక్ చేయండి
ప్రతి నెలా చేతితో లెక్కించడం, పని ఒత్తిడి ఉన్నప్పుడు తప్పిపోతుంది. కనెక్ట్ అయిన సెటప్ — ఫారమ్స్, WhatsApp అన్నీ ఒకే లీడ్ లిస్ట్‌లోకి వచ్చి, సోర్స్, స్టేటస్ ఆటోమేటిక్‌గా రికార్డ్ అయ్యేలా — అదనపు శ్రమ లేకుండా ఈ నంబర్‌ను డాష్‌బోర్డ్‌పై చూపిస్తుంది. Growth Systemలో మెజర్‌మెంట్ లేయర్ అదే.
తరచూ అడిగే ప్రశ్నలు
ఎంక్వైరీ-టు-అడ్మిషన్ రేట్ అంటే ఏమిటి?
ఒకే పీరియడ్లో వచ్చిన ఎంక్వైరీలలో ఎంత శాతం ఫీజు కట్టిన అడ్మిషన్లుగా మారాయో అదే ఈ రేట్. ఒక నెలలో మీకు 200 ఎంక్వైరీలు వచ్చి, 24 మంది విద్యార్థులు జాయిన్ అయితే, మీ ఎంక్వైరీ-టు-అడ్మిషన్ రేట్ 12%.
ట్రైనింగ్ ఇన్స్టిట్యూట్కు మంచి ఎంక్వైరీ-టు-అడ్మిషన్ రేట్ ఎంత?
ఇది కోర్సు ధర, లొకేషన్, లీడ్ సోర్స్ను బట్టి చాలా మారుతుంది, అందుకే ఒక్క బెంచ్మార్క్ తప్పుదోవ పట్టిస్తుంది. మీ సొంత రేట్ను ప్రతి నెలా, సోర్స్ వారీగా ట్రాక్ చేసి, కాలక్రమేణా మెరుగుపరచడంపై దృష్టి పెట్టండి. రేట్ పెరుగుతోందంటే మీ ఫాలో-అప్, కౌన్సెలింగ్ పనిచేస్తున్నాయని అర్థం.
అన్ని ఛానెల్స్ నుంచి వచ్చిన ఎంక్వైరీలను కలిపి లెక్కించాలా?
మొత్తం రేట్ లెక్కించండి, కానీ ప్రతి సోర్స్కు విడిగా కూడా లెక్కించండి. సాధారణంగా రిఫరల్స్, కోల్డ్ యాడ్ ఎంక్వైరీల కంటే చాలా బాగా కన్వర్ట్ అవుతాయి; రెండింటినీ కలిపేస్తే ఏ మార్కెటింగ్ నిజంగా పనిచేస్తోందో కనిపించదు.
